Cara Membuat Presentasi PowerPoint dengan Cepat Menggunakan Template WOW Presentation

Membuat presentasi PowerPoint yang baik terkadang membutuhkan waktu yang lama. Mulai dari menentukan style atau tema dari presentasi, memilih font yang tepat, memilih warna yang menarik, mencari icon yang tepat, layout gambar, dan yang lainnya.

Terkadakng kita bisa membuat presentasi PowerPoint dengan cepat hanya dalam waktu satu jam bahkan kurang. Tapi hasilnya kemungkinan besar kurang baik. Tema presentasi tidak karuan, font, warna dan layout seadanya. Tentu saja kita tidak menginginkan hal tersebut.

Lalu bagaimana solusinya jika kita hanya memiliki waktu yang singkat, kemampuan komputer dan desain yang standar serta membutuhkan presentasi PowerPoint baik dan menarik? Jawabannya adalah dengan menggunakan template. Pastikan Anda menggunakan template PowerPoint yang menarik dan Professional.

Kali ini saya akan berbagi bagaimana cara membuat presentasi PowerPoint dengan cepat dengan memanfaatkan template. Template yang saya gunakan kali ini adalah template WOW Presentation II yang merupakan salah satu produk unggulan dari presentasi.net.

 

Memilih Template yang Sesuai Dengan Kebutuhan Anda.

 

Template WOW Presentation II memiliki sangat banyak jenis theme atau tema yang bisa Anda pilih. Namun perlu diperhatikan bahwa beberapa theme memiliki keperluan yang berbeda. Sehingga Anda perlu memilih jenis theme yang sesuai dengan materi presentasi yang akan Anda bawakan.

Sebagai contoh saya akan memilih materi “Membaca Cepat” atau “Speed Reading” dan setelah saya perhatikan theme yang tepat untuk materi presentasi saya adalah template ‘Doodle 1’.

 

 

‘Preview’ Theme yang Anda Pilih

 

Langkah selanjutnya adalah melakukan preview pada theme yang Anda pilih. Caranya adalah dengan membuka file presentasi yang Anda buka dan klik tombol slide sorter.

 

 

Sehingga Anda akan mendapatkan tampilan sebagai berikut

 

 

Hal ini berguna untuk memberikan gambaran tentang theme yang Anda pilih sehingga nantinya akan lebih mudah untuk melakukan penyesuaian dengan materi yang akan Anda bawakan.

 

Edit Theme yang Anda Pilih

 

Langkah selanjutnya adalah melakukan edit pada theme yang Anda pilih. Inilah salah satu keuntungan dari menggunakan template pada PowerPoint. Anda bisa membuat presentasi PowerPoint denga cepat sehingga waktu Anda tidak terbuang. Hal yang perlu Anda edit adalah sebagai berikut

Ubah Teks Slide Judul

 

Ubah teks bawaan tema dengan judul materi yang akan Anda bawakan. Cara sangat mudah yaitu dengan klik teks tersebut lalu ketik judul materi Anda.

 

 

Judul materi yang saya akan bawakan adalah ‘Speed Reading 101’ maka tampilannya adalah sebagai berikut

 

 

Ubah Slide Pembuka

 

Terkadang suatu presentasi memiliki slide pembuka yang berguna sebagai pengantar ke materi inti. Template WOW Presentation memiliki slide yang bisa berguna sebagai slide pembuka. Lakukan edit pada slide tersebut. Anda bisa mengubah sub judul, sub sub judul, teks dan icon. Jika teks dirasa terlalu kecil maka Anda bisa membesarkan ukuran font dengan cara manual atau Anda bisa menggunakan shortcut dengan cara

• Pilih teks yang akan diubah ukurannya.
• Tekan Ctrl + Shift  + >  untuk memperbesar dan Ctrl + Shift  + < untuk memperkecil.

 

 

Saya memerlukan beberapa teks dengan ukuran berbeda sehingga saya melakukan duplicate (Ctrl + D) sehingga tampilannya menjadi sebagai berikut

 

 

Ubah Gambar

 

Anda bisa mengubah gambar pada suatu slide dengan gambar yang Anda inginkan. Misalnya saya akan mengubah gambar yang paling kiri. Langkahnya sangat mudah yaitu

• Pilih gambar yang ingin di ubah.

 

 

• Tekan tombol Delete sehingga yang muncul adalah icon gambar dengan tulisan ‘Click icon to add picture’.

 

 

• Klik icon tersebut lalu pilh gambar yang Anda inginkan.

 

 

Saya hanya perlu 3 gambar untuk slide ini sehingga saya perlu menghapus salah satu gambar tersebut sehingga tampilannya menjadi sebagai berikut

 

 

Ubah Data Chart

 

Pada presentasi tertentu kita perlu menghadirkan data berupa tampilan chart. Kali ini saya akan mengubah data bar chart pada template ini. Caranya adalah

 

• Pilih slide bar chart dan klik chart tersebut

 

 

• Pilih tab Design lalu klik panah pada Edit data dan pilih Edit Data

 

 

• Maka akan muncul tampilan excel. Masukan Category dan nilai sesuai dengan yang Anda inginkan

 

 

Saya menambahkan category baru sehingga tampilannya menjadi sebagai berikut

 

 

Mengganti  Icon

 

Tidak semua icon pada theme yang Anda pilih akan sesuai dengan materi yang akan Anda bawakan. Maka Anda perlu mengganti icon-icon bawaan pada theme tersebut. Caranya adalah

 

• Delete icon bawaan
• Download dan pilih icon yang sesuai materi di website tertentu.
• klik tab insert lalu pilih pictures

 

 

• Pilih icon yang sudah Anda download

 

 

Tempatkan di posisi yang sesuai

 

 

Karena saya hanya memerlukan 4 icon maka saya menghapus 2 icon lain dan menghapus teks yang tidak diperlukan sehingga tampilannya menjadi sebagai berikut

 

 

Ubah Warna

 

Pada Template WOW Presentation memiliki fitur mengganti warna baik teks ataupun icon. Untuk mengganti warna teks maka caranya adalah

 

• Pilih teks yang akan di ganti warnanya

 

• klik tab Format lalu text fill lalu pilih warna yang Anda Ingingkan

 

 

Maka tampilannya akan menjadi seperti dibawah ini

 

 

Ganti Warna Icon

 

• Pilih icon yang ingin di ganti warna

 

 

• Pilih tab format lalu pilih Shape Fill dan pilih warna yang Anda inginkan

 

 

Berikut adalah perbandingan tampilan bawaan dengan tampilan akhir yang sudah di edit dalam waktu relatif singkat.

 

 

Kesimpulan

 

Membuat presentasi PowerPoint dengan cepat dengan template akan menghemat waktu Anda dengan signifikan. Awalnya Anda akan sedikit kebingungan untuk melakukan edit pada theme yang di pilih. Namun dengan seringnya menggunakan template maka kecepatan Anda akan meningkat.

 

Semoga bisa membantu Anda.

   

Download Buku “Presentasi Memukau”

Buku yang akan membantu Anda menguasai keterampilan penting dalam menyusun, mendesain dan membawakan presentasi dengan efektif dan memukau. GRATIS!

Nama Email