Slide merupakan salah satu faktor yang sangat berpengaruh dalam proses presentasi. Slide yang baik akan memudahkan presenter untuk menyampaikan informasi. Semakin baik slidenya maka semakin mudah informasi bisa ditransfer.
Namun untuk membuat slide yang baik terkadang menjadi tantangan tersendiri bagi sebagian orang. Terlebih lagi jika kita tidak punya waktu banyak untuk mengerjakan slide tersebut. Membuat slide yang baik menjadi hal yang sangat sulit untuk dilakukan.
Slide yang baik memiliki kesan visual yang kuat. Artinya, slide tersebut mampu menumbuhkan semangat, mengundang pertanyaan, menciptakan rasa ingin tahu, atau menggugah emosi audiens. Visual bukan berarti harus selalu menggunakan gambar pada setiap slide. Kita bisa juga menggunakan teks namun tetap menarik dan visual. Dengan syarat teks yang digunakan tidak terlalu panjang.
Pengaturan teks pada ilmu desain sering disebut dengan ilmu tipografi. Menurut ilmu tipografi dengan menggunakan pengaturan yang tepat, teks akan lebih menarik untuk dilihat dan dibaca. Kita akan coba terapkan sedikit ilmu tipografi tersebut pada slide presentasi. Kali ini saya akan berbagi cara membuat slide yang menarik dengan hanya menggunakan teks.
1. Ringkas paragraf menjadi kalimat
Terkadang pada sebuah paragraf tidak semuanya merupakan informasi inti. Ada yang hanya berupa kalimat pendukung atau bahkan pengulangan. Langkah pertama agar teks menarik adalah dengan mengambil inti atau rangkuman dari paragraf atau teks yang akan kita masukan ke dalam slide. Caranya adalah dengan membaca beberapa kali paragraf tersebut lalu buatlah satu kalimat yang menggambarkan keseluruhan paragraf.
Sebagai contoh, saya merangkum suatu paragraf dari presenta.co.id mengenai tim yang produktif menjadi satu kalimat yang menggambarkan keseluruhan paragraf.
2. Buat blank slide
Langkah selanjutnya adalah membuat slide blank baru untuk tempat teks hasil rangkuman diedit atau dibuat.
Caranya adalah klik tab Home lalu pilih layout di samping ikon new slide lalu pilih Blank. Layout Blank akan membuat kita lebih leluasa dalam melakukan edit pada slide. Pindahkan teks hasil rangkuman tadi ke slide blank yang baru saja dibuat. Anda bisa melakukan copy dan paste.
3. Pilih kata utama
Untuk mempermudah audiens menangkap informasi utama dari kalimat tersebut kita perlu menekankan pada satu atau beberapa kata yang dianggap penting. Anda bisa mengetik ulang teks tersebut atau meng copy paste teks tersebut. Saya mengambil kata produktif sebagai kata utama saya.
4. Pecah kalimat menjadi beberapa text box
Karena kita akan mengatur posisi teks agar lebih menarik maka kita perlu memecah text box kalimat tadi menjadi beberapa text box. Hal ini akan memudahkan dalam mengedit dan mengubah posisi nantinya.
Anda bisa mengetik ulang teks tersebut atau meng copy paste teks tersebut. Kali ini saya akan memecah menjadi 4 text box. Perlu diperhatikan bahwa kata utama yang dipilih harus memiliki text box tersendiri. Sehingga menjadi seperti gambar dibawah ini.
5. Ubah Font
Font atau jenis huruf sangat berpengaruh terhadap tampilan slide presentasi. Gunakanlah font yang nyaman untuk dibaca atau Anda bisa mengkombinasikan font pada presentasi Anda.
Kali ini saya akan menggunakan font Spartan League. jika Anda ingin menggunakan font ini, Anda perlu mendownload dan install terlebih dahulu font tersebut karena font ini tidak ada dalam font bawaan Windows. Anda bisa mendownloadnya di sini.
Cara mengubah font pada PowerPoint caranya adalah pilih teks lalu pilih tab Home lalu Anda pilih font yang Anda inginkan
6. Ubah kapitalisasi jika diperlukan
Terkadang font tertentu memiliki penampilan lebih baik jika dalam kondisi Uppercase atau semua kapital. Tetapi beberapa font juga ada yang lebih baik dilihat jika Lowercase atau semua dalam huruf kecil.
Font League Spartan akan terlihat lebih bagus jika dalam kondisi semua kapital. Cara mengubah kapitalisasi suatu teks caranya adalah pada tab Home lalu pilih ikon Aa dan pilih Uppercase. Hal ini tidak harus dilakukan, tergantung kebutuhan dan keinginan Anda.
7. Ubah posisi dan ukuran font
Langkah selanjutnya untuk membuat slide presentasi teks lebih menarik adalah mengubah ukuran font dan mengubah tata letaknya. Pastikan kata utama memiliki ukuran yang lebih besar sehingga terlihat penekanannya. Tampilan yang akan dibuat adalah sebagai berikut.
Hal yang perlu dilakukan adalah perbesar ukuran font kata utama. Caranya dengan pilih kata utama lalu pada tab home masukan ukuran yang diinginkan di samping kotak font. Saya menggunakan ukuran 96 untuk kata utama.
Selanjutnya ubah juga ukuran textbox lainnya dengan cara yang sama. Saya menggunakan ukuran 20 untuk presenta.co.id dan 32 untuk yang lainnya sehingga tampilannya menjadi sebagai berikut.
Selanjutnya atur posisi dengan menggeser posisi text box ke tempat yang diinginkan. Sehingga tampilannya menjadi seperti gambar awal tadi. Pada tahap ini sebetulnya slide ini sudah bisa dikatakan baik namun kita masih bisa membuatnya lebih menarik.
8. Tambahkan Text Effects
Text Effect pada PowerPoint berguna untuk menambahkan efek tertentu pada teks. Terdapat banyak pilihan effect yang bisa dipilih. Kali ini saya akan menggunakan efek 3-D Rotation.
Caranya adalah pilih semua text box pada slide lalu pilih tab Format. Selanjutnya klik Text Effect lalu pilih 3-D Rotation dan pilih Off Axis 1 Right seperti pada gambar di bawah ini.
Atur posisi sehingga tampilannya menjadi seperti di bawah ini.
9. Ubah warna dan berikan kontras
Selanjutnya untuk membuat slide yang menarik, kita perlu membuat kontras sehingga kata utama terlihat lebih menonjol. Salah satu caranya yaitu dengan mengubah warna text dan background slide. Cara mengubah background slide adalah klik kanan pada slide lalu pilih Format Background.
Maka akan muncul tampilan sebagai berikut.
Kali ini saya akan pilih warna biru muda maka saya akan pilih solid fill lalu klik tanda panah ke bawah disamping color dan pilih Light Blue. Anda bisa memilih warna yang Anda suka. Tampilannya menjadi seperti di bawah ini.
Selanjutnya adalah memberikan warna kontras pada kata utama dengan cara pilih kata utama lalu pada tab format pilih Text Fill dan pilih warna putih atau warna lainnya.
Tampilan slide menjadi lebih menarik dengan kombinasi warna dan kontras yang baik seperti berikut ini.
10. Tambahkan garis sebagai pemanis
Menambahkan garis dengan porsi yang tepat dapat membuat tampilan lebih menarik. Kita akan coba tambahkan 2 garis di atas dan di bawah. Cara menambahkan garis adalah klik tab insert lalu pilih shapes dan line.
Ingin mengadakan training presentasi online dan tatap muka buat perusahaan/organisasi Anda?
Hubungi tim Presenta Edu di 0811-1880-84 (Putri) untuk kebutuhan training terbaik.
Presenta Edu juga siap memberikan training online terbaik buat perusahaan Anda di masa new normal ini.
Lalu buat garis dengan kemiringan yang sama dengan teks sehingga tampilannya menjadi seperti di bawah ini.
Pertebal garis tersebut dengan cara pilih garis lalu klik tab format lalu klik shape outline. Setelah itu sorot Weight dan pilih 6 pt.
Duplikasi garis tersebut dengan menekan tombol Ctrl + D lalu tempatkan di bagian bawah sehingga tampilan akhirnya menjadi seperti ini.
Selamat, Anda telah berhasil membuat slide yang menarik dengan menggunakan teks. Tampilan teks seperti ini cenderung membuat orang atau audiens ingin membaca dan memiliki rasa penasaran terhadap materi yang akan disampaikan. Anda bisa melakukan eksperimen sehingga tampilannya sesuai dengan materi yang Anda akan bawakan.
Berikut adalah beberapa contoh slide yang menarik dengan menggunakan teks yang dibuat dengan teknik yang sama.
Kesimpulan
Ilmu tipografi pada presentasi sangat berguna ketika kita akan menampilkan teks pada slide presentasi. Pengaturan warna, ukuran, posisi dan yang lainnya dapat secara drastis meningkatkan perhatian audiens kepada presenter sehingga proses transfer informasi bisa lebih baik terlaksana.
Demikian cara membuat slide yang menarik dengan menggunakan teks. Semoga Anda bisa mengaplikasikannya pada slide yang Anda akan buat.
Selamat bereksperimen.
Anda juga bisa mendapatkan contoh-contoh penataan teks seperti ini di Template Slide Inspiratif.
Download Buku “Presentasi Memukau”
Buku yang akan membantu Anda menguasai keterampilan penting dalam menyusun, mendesain dan membawakan presentasi dengan efektif dan memukau. GRATIS!
Muhammad Asni says
Trims atas ilmunya bang
Syarifuddin Sufri says
Terima kasih atas sharingnya mas Noer. Sangat menarik.
iwan efrulwan says
Great. Simple efforts but meaningful impacts. Thanks
arman says
Ukuran 96 belum pernah saya coba, ternyata itu menjadikannya benar-benar kata kunci. Terima kasih
Jerry Sonny Lintong says
Thx sangat membantu. Kapan-kapan trainingnya di laksanakan di Manado, Sulawesi Utara
Sujinah Sujinah says
Saya sangat ingin mengikuti training ini, namun setiap ada training waktunya tidak tepat. Mungkin Allah belum berkehendak.
Adakah nomor kontak yang siap (on) ketika dihubungi. karena saya mengubungi no HP yang ada, karena saya akan memesan buku, tetapi no tsb tdk aktif.
Terimakasih share. Sangat bermanfaat.
Erick M Saputra says
Mohon maaf ibu, mungkin ketika ibu menghubungi kami kebetulan sedang meeting. Silahkan coba dihubungi lagi ke nomor berikut
Telp: 021-2963 6731
HP/WA: +62 821 25970455
Terima kasih.
yahyayudhayanto says
super…inspiratif…sangat berguna bagi kami yang ingin belajar membuat slide yang menarik sehingga mempermudah usaha kami dalam mengajar… agar siswa lebih semangat belajar di kelas… thanks
Erick M Saputra says
Terima kasih untuk semua komentar positifnya, Semoga bisa membantu dan bermanfaat. Jangan lupa untuk berbagi.
akbar sani says
terima kasih atas ilmu yang bermanfaat. semoga tetap diberi kemudahan dalam mendapatkan ilmu dan kemudahan dalam membaginya.
Lilik Andriani says
Terima kasih sharing ilmunya. Sangat menarik
Jatzio says
Grreat, as always!