Presentasi Memukau Untuk Konferensi Pers yang Menarik

Konferensi pers atau press conference biasanya diadakan untuk memperkenalkan atau memberitahukan sesuatu melalui media massa. Tujuannya adalah untuk mendapatkan peliputan positif dari pihak media.

Konferensi pers bisa tentang kegiatan yang hendak berlangsung, mempromosikan suatu produk, atau bahkan memberikan tanggapan atau klarifikasi mengenai berita yang beredar di masyarakat.

Konferensi pers biasanya dilakukan ketika:

• Ada sesuatu yang ingin disampaikan kepada publik
• Beredar berita atau rumor yang membutuhkan klarifikasi
• Ada sesuatu yang ingin diketahui oleh para wartawan

Konferensi Pers Membutuhkan Kemampuan Presentasi

Ketika Anda harus berbicara ketika konferensi pers, maka hal itu sama saja dengan Anda sedang menyampaikan presentasi.

Saat konferensi pers, yang menjadi audiens Anda adalah para wartawan. Tentu saja, audiens ini membutuhkan treatment tersendiri. Para wartawan adalah orang-orang yang kritis. Mereka memang dituntut untuk rajin bertanya, demi mendapatkan berita yang bagus.

Jadi ketika menghadapi wartawan, Anda juga harus berpikiran seperti mereka. Persiapkan materi konferensi pers dengan sebaik-baiknya. Tujuannya adalah agar audiens Anda itu mendapatkan informasi yang mereka butuhkan dan Anda mendapatkan peliputan yang baik, seperti yang Anda harapkan.

Ada beberapa hal penting yang harus diperhatikan ketika Anda harus mempersiapkan materi konferensi pers, yaitu:

1. Mempresentasikan Informasi

Sama seperti mempersiapkan presentasi yang memukau, maka materi konferensi pers harus dipersiapkan dengan baik.

Jika di konferensi pers tersebut ada lebih dari satu pembicara, maka sebaiknya satu pembicara menyampaikan tidak lebih dari lima poin penting. Hal ini sangat penting agar konsentrasi para audiens tetap terjaga.

Sebaiknya, pelaksanaan konferensi pers tidak lebih dari 45 menit, termasuk sesi tanya jawab. Para wartawan adalah orang-orang yang sibuk. Mereka harus mengejar berita. Jika di tengah konferensi pers mereka menerima informasi mengenai kejadian yang mereka anggap lebih penting, maka bukan tidak mungkin mereka akan segera meninggalkan konferensi pers Anda.

Karena kesibukan para wartawan itu juga, maka sebaiknya Anda tidak perlu repot-repot membuat slide yang berisi poin-poin mengenai materi konferensi pers. Jika membutuhkan materi pendukung, maka sebaiknya hanya berupa gambar atau video singkat saja.

Fokus saja pada materi yang hendak Anda sampaikan. Yang dibutuhkan oleh para wartawan adalah informasi penting yang bisa mereka sajikan untuk pembaca atau penonton mereka.

2. Menjawab pertanyaan

Telah disebutkan tadi, wartawan adalah orang-orang yang senang dan rajin bertanya. Kadang-kadang, mereka bahkan akan mengajukan pertanyaan yang tak terduga. Inilah yang juga harus Anda pikirkan saat mempersiapkan materi konferensi pers.

Cara paling tepat untuk mempersiapkan diri menghadapi pertanyaan-pertanyaan dari para wartawan adalah dengan mempersiapkan jawaban untuk pertanyaan yang sebetulnya sangat tidak Anda harapkan.

Pertanyaan-pertanyaan yang justru biasanya tidak diharapkan oleh narasumber itulah yang sering ditanyakan oleh para wartawan.

Jika memang ada pertanyaan yang terlalu sensitif, maka Anda bisa menjawabnya dengan, “Pertanyaan Anda bagus. Tapi saya membutuhkan waktu untuk menjawabnya. Anda bisa meninggalkan nomor telepon atau alamat email. Nanti akan saya kirimkan jawabannya untuk Anda.”

Pastikan saja bahwa Anda ingat untuk menjawab pertanyaan tersebut.

3. Berikan press release kepada audiens

Para wartawan yang datang ke sebuah konferensi pers, tidak banyak yang akan mendengarkan pemaparan narasumber dari awal sampai akhir. Kebanyakan dari mereka akan meminta press release, yaitu semacam rangkuman materi konferensi pers.

Dari press release itulah nanti mereka akan mengajukan pertanyaan. Kalaupun ada yang menyimak penyampaian materi dari awal sampai akhir, itu hanya segelintir orang saja. Biasanya mereka adalah wartawan-wartawan dari desk yang sesuai dengan materi konferensi pers. Misalnya, wartawan ekonomi untuk konferensi pers mengenai perbankan, atau wartawan musik saat konferensi pers mengenai peluncuran album baru.

Walaupun para wartawan sering dianggap sebagai orang-orang yang ‘menyebalkan’, tapi kehadiran mereka dalam sebuah konferensi pers akan selalu dinanti. Para wartawan dibutuhkan untuk membantu mempublikasikan sesuatu.

Jadi, Anda juga harus mempersiapkan materi konferensi pers yang baik. Itu sama artinya dengan mempersiapkan materi presentasi yang memukau.

Anda bisa belajar bersama kami untuk bisa mempersiapkan materi presentasi yang memukau. Tidak hanya untuk menghadapi konferensi pers, tapi juga untuk membantu Anda ketika Anda harus tampil membawakan presentasi di kantor atau di hadapan klien.

Download Buku “Presentasi Memukau”

Buku yang akan membantu Anda menguasai keterampilan penting dalam menyusun, mendesain dan membawakan presentasi dengan efektif dan memukau. GRATIS!

Nama Email