Menguasai Manajemen Proyek (Project Management) adalah hal penting yang perlu dikuasai oleh setiap manajer. Tentu dalam keseharian di pekerjaan, Anda sering berhadapan dengan tugas-tugas yang berbasis proyek (project based). Artikel berikut akan mengulas tentang manajemen proyek berdasarkan sebuah presentasi yang cukup baik menjelaskan topik ini.
Pengertian Manajemen Proyek
Menurut Wikipedia manajemen proyek adalah proses dan aktivitas perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan sumber daya untuk mencapai tujuan tertentu yang spesifik (tujuan proyek).
Proyek sendiri adalah sebuah kegiatan bersifat sementara yang telah ditentukan durasi waktu dan sumber daya yang akan digunakan untuk mencapai tujuan yang spesifik. Sesuai definisi tersebut, proyek bisa berbentuk pembangunan sebuah gedung, instalasi mesin produksi, atau dalam lingkup yang lebih kecil bisa berbentuk sebuah kegiatan lomba yang dilakukan organisasi mahasiswa.
Apapun bentuk proyeknya, penguasaan manajemen proyek menjadi sangat penting agar proyek tersebut bisa selesai tepat waktu, menggunakan dana dan sumber daya sesuai yang telah ditetapkan, dan mencapai hasil akhir sesuai dengan yang telah ditentukan sebelumnya.
Presentasi Manajemen Proyek
Untuk itu, berikut adalah sebuah presentasi yang baik menjelaskan tentang manajemen proyek dan faktor-faktor apa yang mendukung kesuksesan sebuah proses manajemen proyek. Presentasi yang dibuat oleh Andrew Filev, CEO dari Wrike, Inc akan membantu Anda untuk menjadi seorang manajer proyek (Project Manager) yang berhasil.
Silakan pelajari slide presentasi di bawah dengan klik tombol panah untuk berpindah ke slide berikutnya. Setelah itu, Anda bisa membaca rangkuman yang saya siapkan di bawah.
Manajemen Top Down dan Bottom Up
Setelah membuka dengan pengantar bagaimana tantangan bisnis bisa berubah dengan cepat, presentasi ini menjelaskan tentang manajemen Top Down dan Bottom Up.
Seperti yang Anda lihat, manjemen Top Down menekankan pada aspek kontrol, ditetapkan atau diperintahkan dari atasan, serta bersifat kaku dalam hal sudah ditentukan segala sesuatunya.
Adapun manajemen Bottom Up menekankan pada kolaborasi tim, aktivitasnya didorong oleh tim dan menjunjung kreativitas.
Manakah yang lebih tepat diantara kedua gaya manajemen tersebut? Masing-masing punya kelebihan dan kekurangan. Proses penggabungan yang seimbang antara kedua pendekatan tersebut akan memberi hasil yang terbaik. Andrew menyebutnya sebagai Agile Management (Manajemen yang Lincah).
Tiga Elemen Kunci Dalam Sebuah Kegiatan Proyek
Ada tiga elemen yang saling terkait dalam sebuah proyek. Elemen tersebut adalah orang, alat, dan proses. Apakah Anda sudah memilih orang-orang yang tepat dan memiiki keahlian sesuai? Apakah Anda sudah menetapkan proses yang tepat sehingga seluruh kegiatan proyek akan berjalan dengan baik? Terakhir, apakah Anda sudah menggunakan alat yang tepat untuk membantu kelancaran sebuah proyek?
Secara khusus dibahas bagaimana alat (tools) yang tepat akan membantu keberhasilan sebuah proyek:
Ingin mengadakan training presentasi online dan tatap muka buat perusahaan/organisasi Anda?
Hubungi tim Presenta Edu di 0811-1880-84 (Putri) untuk kebutuhan training terbaik.
Presenta Edu juga siap memberikan training online terbaik buat perusahaan Anda di masa new normal ini.
- Bagaimana komunikasi antar tim menjadi lebih baik
- Bagaimana membuat visi yang jelas agar diikuti semua orang
- Bagaimana mengelola pandangan dan perspektif yang berbeda dari anggota tim
- Bagaimana mengurangi kegiatan rutin yang lazim dilakukan dalam sebuah proyek
- Dan terakhir bagaimana kepemimpinan proyek (project leadership) dilakukan secara efektif sekaligus membangun komunitas tim yang termotivasi dan bergairah untuk mencapai keberhasilan sebuah proyek
Jika ketiga elemen tersebut yakni orang, proses, dan alat bekerjasama dengan harmonis, maka Anda pun akan bisa mencapai keberhasilan dalam mengelola sebuah proyek.
Bagaimana menurut Anda?
Silakan berbagi di kolom komentar jika Anda memiliki pengalaman terkait manajemen proyek atau ingin berbagi pandangan Anda untuk melengkapi artikel ini.
Download Buku “Presentasi Memukau”
Buku yang akan membantu Anda menguasai keterampilan penting dalam menyusun, mendesain dan membawakan presentasi dengan efektif dan memukau. GRATIS!
 |
Terimakasih atas sharing artikel tentang Manajemen Proyek.
Saya sangat setuju dengan penggabungan antara Top down dan Bottom up. Kedua jalur ini pasti akan membawa organisasi untuk mencapai tujuan. Dimana semuanya digerakna oleh SDM, Alat dan Proses (sistem) secara sinergis. Ketiga elemen ini sangat ditentukan oleh SDM. SDMlah yang akan medesign suatu sistem (proses) dan menggerakkan alat organisasi. Diantara ketiga elemen ini sangat ditentukan oleh SDM. Bagian SDM memegang peran penting dalam suatu organisasi.
Untuk itu sangat diperlukan kepiawaian dalam mengelola SDM itu sendiri. Karena SDM merupakan makhluk sosial yang mempunyai keinginan dan cendrung berubah-ubah.
Elemen SDM ini dipengaruhi oleh sikap, ketrampilan dan pengetahun (soft scale dan hard skill). Bagian yang terberat adalah memperbaiki soft scale (sikap).
Karena sikap sudah terbentuk sejak 3 bulan dalam kandungan sampai saat ini saat duduk di suatu organisasi. Sikapnya sudah tertenpa dari pengetahuan yang dibaca, pengalaman yang mengikutinya dan pengaruh lingkungkungan begitu besar membentuk sikap manusia.
Lebih gampang memperbaiki pengetahuan dan skill dari pada sikap. Dimana sikap ini akan membentuk karakter manusia dalam berorganisasi.
Jadi pada dasarnya mengelola suatu organisasi adalah mengelola SDM itu sendiri.
Sekian sharing saya, semoga ada manfaatnya.
Terima kasih atas sharing pandangannya Pak Ketut Mandra.
menurut beberapa pendapat ahli kenapa indonesia mengembangkan dunia usaha karena sulitnya orang-orang yang mempunyai kemampuan managerial skill sehingga modal yang besar dan rakyat indonesia yang banyak tidak dapat di manage ooleh putra putri indonesia, alangkah baik jika kemampuan ini dapat disebarluaskan di seluruh anak bangsa di negeri ini
Mari kita menyebarkan ilmu pengetahuan buat anak bangsa Pak.
Kurangnya sosialisasi tentang budaya kewirausahaan baik dari tingkat pendidikan dasar sampai ke perguruan tinggi.