Teknik Menutup Presentasi Dengan Baik

Menutup Presentasi dengan baik dan efektif adalah keterampilan penting yang perlu dikuasai oleh seorang presenter.

Penutupan presentasi tidak kalah pentingnya dengan pembukaan presentasi.

Jika dalam pembukaan presentasi Anda bertujuan agar audiens tertarik dan mendapatkan kesan awal yang positif, maka dalam penutupan presentasi, tujuan Anda adalah agar audiens ingat dan melaksanakan pesan yang Anda sampaikan.

Seperti yang saya jelaskan dalam buku Presentasi Memukau, orang cenderung mengingat lebih kuat apa-apa yang paling akhir mereka dengar atau mereka lihat. Hal ini terjadi karena informasi terakhir masih hangat di ingatan. Ini disebut dengan efek Recency.

Seorang presenter yang hebat akan berpikir keras gagasan apa yang perlu dibawa pulang oleh audiens. Audiens cukup mengingat satu hal saja yang akan membantunya mengerti isi dari sebuah presentasi yang telah dibawakan.

Sayangnya, banyak presenter tidak menutup presentasi mereka dengan kuat. Akibatnya audiens tidak lagi ingat pesan yang disampaikan setelah sesi presentasi berakhir.

Dalam artikel berikut ini Anda akan belajar fungsi penutupan presentasi, cara menutup presentasi dengan baik dan bagaimana menyusun kalimat penutupan sebuah presentasi.

Fungsi Penutupan Sebuah Presentasi

Ada 3 fungsi penutupan dalam sebuah presentasi:

1. Merangkum keseluruhan materi yang Anda sampaikan
2. Membuat audiens ingat gagasan utama presentasi Anda.
3. Mengajak audiens mengambil sebuah tindakan.

Cara Menutup Presentasi Dengan Baik

Setelah kita memahami fungsi penutupan dalam presentasi, sekarang saya akan menunjukkan beberapa contoh dan teknik menutup presentasi dengan baik.

Anda bisa memilih satu dari beberapa cara berikut ini:

1.  Merangkum Pesan Utama

Ini adalah cara menutup presentasi paling mudah dan cepat.

Setiap presentasi pasti punya pesan utama. Dalam cara ini, Anda merangkum poin-poin utama dari presentasi Anda yang sudah Anda sampaikan sebelumnya.

Misalnya dalam presentasi tentang Skill Utama Seorang Manajer, maka saya dapat menutup dengan cara merangkumnya sebagai berikut:

“Sebagai penutupan, saya ingin Anda menguasai keterampilan utama yang perlu dimiliki seorang manajer.

Pertama, Komunikasi. Sebagai manajer, Anda akan dinilai dari cara Anda berkomunikasi. Pastikan Anda berkomunikasi secara runtut dan jelas sehingga orang lain paham apa yang Anda sampaikan.

Kedua, Motivasi. Seorang manajer yang baik perlu menguasai teknik-teknik memotivasi tim-nya. Jka karyawan Anda termotivasi, maka akan mudah untuk menggerakkan mereka mencapai tujuan bersama.

Ketiga, Delegasi. Ingat, kita bukanlah superman. Anda harus belajar mendelegasikan tugas yang tepat kepada orang yang tepat. Dengan demikian, hasil yang dicapai akan berlipat ganda.

Terakhir, Membangun. Seorang manajer yang baik adalah orang yang mampu menciptakan pemimpin yang lebih baik lagi. Didik tim Anda, kenali kelebihan dan kekurangan mereka. Bantu mereka untuk maju.

Jika Anda menguasai keempat skill tersebut, maka saya yakin Anda akan menjadi seorang manajer yang hebat yang mampu menggerakkan tim yang hebat pula.”

2. Menggunakan Pernyataan/Kutipan

Pernyataan atau kutipan sangat baik digunakan untuk penutupan. Susun sebuah pernyataan yang pas dan sesuai dengan gagasan utama presentasi Anda. Atau Anda pun bisa mengutip kalimat dari seorang tokoh yang dikenal oleh audiens Anda.

Dalam Presentasi di TEDx Jakarta dengan topik “How to Read 52 Books in a Year” saya menggunakan teknik menutup presentasi dengan pernyataan.

Berikut kutipan lengkap penutupannya:

“Dan jika Anda seorang pembelajar dalam kehidupan maka membaca cepat akan membantu Anda mencintai kegiatan membaca, Akan membantu Anda untuk belajar banyak skill-skill baru dan akhirnya akan membawa Anda menjadi seorang pribadi yang unggul.

Dengan demikian, Anda akan menjadi manusia yang akan membangun Indonesia kita di masa yang akan datang.

Dengan demikian, jika suatu saat ada orang datang bertanya kepada Anda, Berapa banyak buku yang Anda baca dalam setahun? Maka sekarang Anda bisa berkata dengan bangga.

Saya membaca 52 buku dalam setahun karena saya seorang pembaca cepat.”

Anda bisa menyaksikan videonya di sini.

3. Menggunakan Call to Action

Call to Action adalah ajakan untuk bertindak.

Ingat, audiens tidak selalu mengerti apa yang Anda harapkan dari mereka. Oleh karena itu dalam call to action, Anda menyampaikan tindakan apa yang perlu diambil oleh audiens Anda.

Call to Action sangat penting terutama untuk presentasi persuasif di mana Anda hendak menjual sesuatu berupa produk, jasa atau agar gagasan Anda disetujui.

Misalkan Anda seorang sales mobil yang melakukan presentasi tentang mobil keluarga terbaru, maka berikut contoh penutupan presentasi menggunakan call to action:

“Seperti yang Anda tahu, mobil keluarga itu banyak.

Namun, tidak banyak mobil yang bisa menjawab semua kebutuhan keluarga Anda. Mobil keluarga haruslah nyaman dan muat digunakan oleh seluruh anggota keluarga Anda. Mobil tersebut haruslah irit agar kantong Anda tidak jebol mengisi bahan bakar. Dan terakhir harganya haruslah pantas dalam arti sebanding antara uang yang Anda keluarkan dengan manfaat yang Anda dapatkan.

Dan mobil seperti itu sekarang ada di depan Anda.

Saya ajak Anda semua untuk segera mendaftar dan melakukan test drive.

Jangan sampai Anda ketinggalan karena test drive hanya kami layani hari ini saja. Rasakan kehebatan dan kenyamanan mobil ini dan jadilah keluarga Indonesia yang cerdas karena telah memilih mobil keluarga yang tepat.”

–

Itulah tadi 3 cara menutup presentasi yang baik dan berkesan.

Jika Anda menggunakan satu diantara 3 cara di atas dengan baik, maka audiens akan ingat gagasan utama Anda. Tidak hanya itu, besar kemungkinan mereka pun akan mengambil tindakan yang Anda harapkan untuk mereka lakukan.

Dengan demikian, Anda pun berhasil membawakan presentasi yang efektif, memukau, sekaligus berkesan.

Selamat mencoba.

Jika Anda ingin belajar secara khusus tentang teknik-teknik presentasi seperti ini, silakan ikuti sesi training publik atau buat perusahaan, Anda bisa mengundang saya untuk Training In House Presentasi Memukau dengan menghubungi tim Presenta Edu di 021-29636731.

Download Buku “Presentasi Memukau”

Buku yang akan membantu Anda menguasai keterampilan penting dalam menyusun, mendesain dan membawakan presentasi dengan efektif dan memukau. GRATIS!

Nama Email