Training Presentasi Memukau dan Inspiratif Telah Hadir di Jakarta

Sebagai salah satu situs presentasi terbesar di Indonesia, saya dan tim di Presentasi.net sering mendapat permintaan training yang efektif dari berbagai instansi. Setelah beberapa kali belum dapat memenuhi permintaan tersebut, akhirnya pada tanggal 5 dan 6 September 2013, Presentasi.net menyelenggarakan training presentasi perdana untuk karyawan Direktorat Jenderal Pajak – Kementerian Keuangan Republik Indonesia di Jakarta.

Pelatihan yang diberi nama Training Presentasi Memukau ini dirancang secara khusus untuk memenuhi kebutuhan rekan-rekan di Ditjen Pajak khususnya Direktorat Penyuluhan, Pelayanan dan Hubungan Masyarakat (Dit. P2Humas) untuk merancang presentasi yang efektif dan menampilkannya secara menarik.

Dalam keseharian, para peserta sering membuat materi untuk disampaikan kepada masyarakat luas di seluruh Indonesia. Oleh karena itu, presentation skills yang meliputi keterampilan menyusun materi yang baik, membuat desain presentasi yang menarik, dan membawakannya secara memukau menjadi kebutuhan yang penting.

Hari Pertama – Memahami Ciri Presentasi Memukau dan Inspiratif

Training yang berlangsung dua hari ini berlangsung dengan menarik. Para peserta secara aktif terlibat dan berinteraksi dengan instruktur dipimpin oleh Muhammad Noer, pendiri Presentasi.net yang khusus datang dari Singapura. Tidak hanya itu, hadir pula anggota tim yang tersebar di beberapa kota lain seperti Bandung dan Cilacap.

Hari pertama dimulai dengan sebuah pertanyaan, “Seberapa sering Anda menyaksikan presentasi yang mampu memberi inspirasi?”

Para peserta menceritakan presenter favorit mereka dan alasan mengapa mereka menyukainya. Pada sesi ini, peserta juga diajak untuk memahami mengapa banyak presentasi gagal memberi inspirasi kepada audiens dan bagaimana cara mengatasi hal tersebut.

Kami kemudian mengajak peserta untuk menyaksikan penampilan para presenter handal untuk mengambil pelajaran dari mereka. Ada beberapa penampilan yang dibahas diantaranya:

• Presentasi Steve Jobs ketika memperkenalkan iPhone pertama kali di tahun 2007
• Presentasi Obama ketika berkunjung di Indonesia
• Penampilan Anies Baswedan yang memberi motivasi di TEDx Jakarta dengan memaparkan program Indonesia Mengajar
• Presentasi menghibur dan jenaka dari Zaini Alif bercerita tentang Permainan Tradisional
• Presentasi Muhammad Noer tentang bagaimana Membaca 52 Buku Dalam Setahun.

Lewat contoh-contoh tersebut, para peserta mulai melihat karakteristik presenter yang handal di atas panggung. Bagaimana mereka membuka presentasi, membawakan cerita, menciptakan momentum, memberikan motivasi, menghibur dengan humor yang pas dan menutup presentasi secara meyakinkan.

Ada tiga materi training yang dibahas secara khusus dalam pelatihan presentasi ini:

1. Bagaimana membuat materi presentasi yang baik dan terstruktur (content)

2. Bagaimana mendesain slide yang inspiratif (design)

3. Bagaimana menampilkan presentasi secara memukau (delivery)

1. Bagaimana membuat materi presentasi yang solid dan terstruktur

Setelah memahami apa definisi presentasi dan betapa dekat hubungan presentasi dengan proses komunikasi, peserta diajak untuk belajar merancang materi.

Sebuah presentasi yang baik perlu memiliki isi atau konten yang solid. Konten yang kuat, padat, dan memiliki struktur yang baik. Dalam sesi ini, peserta diajak untuk belajar mengeluarkan ide lewat teknik brainstorming.

Tidak diduga, dalam sesi brainstorming yang singkat ternyata kita bisa mengeluarkan banyak ide. Setidaknya ada sekitar 20-an ide dari masing-masing orang.

Setelah ide berhasil dicurahkan, tugas selanjutnya menata ide-ide tersebut agar memiliki bentuk dan struktur yang lebih jelas. Peserta yang dibagi dalam beberapa grup berdiskusi dan melihat kesamaan dari ide-ide yang mereka tampilkan. Mereka juga diajak untuk menghubungkan ide tersebut dengan audiens yang akan dihadapi. Dan apa sebenarnya tujuan presentasi yang hendak ditampilkan.

2. Bagaimana membuat desain slide yang inspiratif dan amazing

Akhirnya tibalah saat yang ditunggu di hari pertama yakni bagaimana membuat desain slide yang inspiratif. Struktur yang sudah dirancang di sesi sebelumnya nantinya akan diubah menjadi slide-slide yang tampil beda.

Pada sesi ini, peserta diperkenalkan dengan tiga prinsip mudah untuk membuat slide yang inspiratif. Prinsip tersebut adalah:

• Sederhana
• Visual
• Kontras

Peserta diajak untuk berusaha menyederhanakan pesan mereka agar audiens bisa memahami intisari dari pesan yang disampaikan. Peserta juga belajar bagaimana membuat pesan mereka tampil menarik secara visual sehingga mengundang perhatian. Terakhir mereka juga belajar membuat kontras yang baik sehingga pesan menjadi fokus dan tajam.

Tidak cukup sampai di situ, sesi ini juga mengajak para peserta untuk melihat bagaimana merancang slide inspiratif dalam konteks bisnis. Mereka belajar membedakan antara data dengan informasi, sekaligus memilih visual paling tepat untuk situasi bisnis tertentu seperti: menggunakan tabel, grafik dan diagram.

Di akhir hari pertama training, para peserta telah menyelesaikan draft materi mereka berupa:

• Apa tujuan presentasi
• Siapa audiens yang hendak dituju
• Struktur presentasi yang paling pas terdiri dari Pembuka, Isi dan Penutup

Ketiga informasi ini yang akan menjadi kunci untuk proses pembuatan slide dan menampilkannya secara live pada hari kedua.

Hari Kedua – Praktek Langsung Membuat Slide Visual dan Tampil Memukau di Depan Publik

Hari kedua merupakan puncak dari training ini. Pada sesi pertama di pagi hari, peserta belajar tips-tips praktis dalam membuat desain slide terutama yang berhubungan dengan gambar. Mereka belajar bagaimana teknik-teknik sederhana yang mudah dilakukan dapat membuat slide mereka jauh lebih menarik dan efektif.

Tidak hanya itu, pada sesi ini ditampilkan pula beberapa slide make-over yakni slide-slide asli yang selama ini dipakai oleh peserta di pekerjaan mereka dan bagaimana slide yang telah diperbaiki mampu menampilkan pesan mereka menjadi lebih jernih.

Slide sebelah kiri menjelaskan tentang impor Indonesia dalam bentuk standar bullet point. Slide sebelah kanan telah diperbaiki agar secara visual mampu menampilkan nilai impor tersebut.

Slide sebelah kiri berisi tabel neraca perdagangan yang relatif susah dilihat dan dipahami dengan cepat. Slide sebelah kanan merupakan intisari informasi yang secara visual membandingkan besaran ekspor vs impor yang menjadi nilai neraca.

Slide sebelah kiri menjelaskan empat karakter yang ingin dimiliki oleh seluruh anggota organisasi. Slide sebelah kanan adalah perbaikan dengan tampilan yang lebih kuat dan visual. Sekaligus membantu audiens untuk menghafal keempat karakter dengan singkatan PASTI.

Peserta juga belajar bagaimana membuat grafik yang baik dan memberi penekanan pada informasi utama sebuah grafik. Sesi ini sangat membantu mereka untuk membuat presentasi terkait konsep-konsep bisnis dan manajemen.

Tak disangka para peserta mampu menerapkan teknik-teknik yang diajarkan dalam tempo singkat. Mereka menggunakan gambar yang visual untuk menarik perhatian, membuat grafik sederhana dengan penekanan tertentu untuk menjelaskan informasi di balik data yang rumit dan menggunakan teknik desain slide menggunakan gradasi untuk membuat sebuah gambar menyatu indah dan profesional dengan latar belakang.

Berikut beberapa contoh slide yang dibuat oleh para peserta:

Anda bisa melihat bagaimana para peserta dengan cepat mampu membuat slide-slide yang fokus, sederhana, sekaligus menarik.

3. Bagaimana Tampil Secara Memukau Di Depan Publik

Bagian akhir dari training ini adalah aspek penyampaian (delivery). Di sini diajarkan teknik public speaking agar peserta menguasai bagaimana menjadi presenter yang mampu memadukan aspek verbal dan non verbal.

Mereka juga belajar bagaimana membuka presentasi secara meyakinkan lewat cerita, kutipan, data ataupun pertanyaan. Peserta training juga belajar bagaimana menutup presentasi dengan kuat agar apa yang dijelaskan mampu dirangkum dan diingat oleh audiens.

Practice Makes Perfect.

Inilah yang kami percaya. Untuk itu, para peserta pun harus tampil membawakan presentasi yang telah mereka susun strukturnya, mereka desain slidenya dan mereka bawakan secara meyakinkan.

Bagian ini paling menarik karena keseluruhan pembelajaran selama dua hari dipraktekkan secara langsung layaknya sesi presentasi sesungguhnya. Adapun yang membuat saya dan tim kagum adalah kesungguhan para peserta untuk membawakan presentasi sebaik mungkin. Ada yang membuka dengan sebuah cerita dan gambar yang kuat, ada yang menggunakan humor dalam presentasinya, dan ada pula yang tegas dan berapi-api  layaknya debat di sidang MPR.

Tibalah penutupan dari training dua hari ini. Para peserta pun puas dengan apa yang telah mereka pelajari. Terlebih sekarang mereka telah menjadi change agent untuk membuat presentasi yang tampil beda dibandingkan sebelumnya. Mereka telah belajar bahwa pesan yang jernih akan jauh lebih mampu menampilkan pesan dengan jelas daripada slide yang dipenuhi bullet point. Mereka juga mengerti bahwa membawakan presentasi membutuhkan penghayatan sekaligus semangat agar bisa menginspirasi audiens.

Terima kasih kami ucapkan kepada Direktorat Jenderal Pajak – Kementerian Keuangan RI yang telah memberi kesempatan kepada kami dari presentasi.net untuk memberikan Pelatihan Presentasi Memukau. Dari penampilan para peserta di sesi akhir training, kami yakin mereka telah sampai pada level skill presentasi (presentation skills) yang lebih tinggi.

Kami Siap Membantu Perusahaan dan Organisasi Anda

Bagaimana jika perusahaan Anda membutuhkan training presentasi memukau ini?

Kami juga membuka kesempatan buat perusahaan dan organisasi yang membutuhkan pelatihan presentasi kelas dunia. Kami bisa memberikan materi training presentasi yang dirancang khusus buat perusahaan Anda dan menggunakan contoh-contoh langsung dari slide yang biasa Anda pakai dan situasi presentasi yang sering Anda hadapi.

Hubungi bapak Amar di support@presentasi.net untuk membahas informasi training presentasi terkait jadwal, kurikulum pelatihan, dan situasi khusus perusahaan Anda.

Sekarang Giliran Anda Untuk Menjadi Presenter Memukau dan Inspiratif

Kami juga mendengar masukan Anda semua untuk menyelenggarakan training buat Anda, para pembaca setia. Saat ini kami sedang mempersiapkan training publik Presentasi Memukau tatap muka yang akan diselenggarakan di Jakarta. Training presentasi di Bandung dan Surabaya serta kota-kota lainnya di Indonesia akan menyusul kemudian.

Saya sendiri akan hadir sebagai instruktur utama didampingi Rona Binham sebagai instruktur pendamping. Training perdana direncanakan hadir di bulan November 2013.

Inilah training presentasi yang baik, yang akan membuka wawasan Anda bagaimana menggunakan skill presentasi untuk menyampaikan gagasan secara efektif, meyakinkan orang lain, sekaligus menggerakkan audiens untuk bertindak.

Kami akan memberikan harga khusus buat pendaftar awal training ini sebagai bentuk penghargaan. First come first serve. Jangan sampai ketinggalan.

Silakan daftar di sini untuk menjadi presenter inspiratif.

Terima kasih yang sebesar-besarnya juga kami ucapkan kepada seluruh pembaca dan subscriber dan pelanggan produk-produk presentasi.net. Dukungan Anda begitu berharga. Kami tidak dapat melakukan ini semua tanpa kerjasama dan kepercayaan Anda semua.

Mari bersama-sama kita jadikan masyarakat Indonesia terampil memberikan presentasi kelas dunia.

Download Buku “Presentasi Memukau”

Buku yang akan membantu Anda menguasai keterampilan penting dalam menyusun, mendesain dan membawakan presentasi dengan efektif dan memukau. GRATIS!

Nama Email