3 Cara Mudah Memproteksi File Presentasi PowerPoint Anda

Membuat presentasi PowerPoint yang baik membutuhkan usaha dan kerja keras. Namun tak jarang Anda harus membagi file presentasi PowerPoint Anda kepada orang lain.

Bagaimana caranya membagi atau meyebarkan file presentasi PowerPoint Anda namun tetap dapat mengamankannya dari perubahan yang tidak Anda inginkan?

Berikut 3 cara yang dapat Anda lakukan untuk memproteksi file PowerPoint Anda agar tidak bisa sembarangan dibuka, dicopy, diedit, dirubah atau bahkan dihapus orang lain tanpa software tambahan apapun, yaitu:

1. Memproteksi menggunakan password

2. Menyimpan presentasi sebagai dokumen PDF

3. Menyimpan presentasi sebagai gambar dan menyatukannya kembali ke dalam slide Anda.

Mari kita bahas satu per satu teknik mengamankan file atau dokumen presentasi ini.

1. Memproteksi file powerpoint menggunakan password

Proteksi menggunakan password akan mengunci PowerPoint Anda. Hanya orang yang mengetahui password tersebut yang dapat membuka presentasi maupun mengeditnya.

Anda bisa memilih apakah password diperlukan hanya untuk mengedit, atau bahkan membuat proteksi lebih tinggi yang mengharuskan penggunaan password bagi pihak lain untuk sekedar membuka presentasi Anda.

Langkahnya sangat mudah:

1. Klik File ->Info -> Protect Presentation -> Encrypt with Password

2. Masukkan Password yang Anda inginkan

3. Masukkan sekali lagi Password yang sama untuk konfirmasi

Setelah selesai Anda bisa menyimpan file presentasi seperti biasa lewat menu “save”.

Sekarang jika Anda ingin membuka file presentasi PowerPoint tersebut, maka Anda dan orang lain harus memasukkan passwordnya.

Cara ini cocok jika presentasi berisi materi yang sifatnya rahasia (confidential) dan hanya boleh dibuka oleh orang tertentu.

Jadi jika presentasi secara tidak sengaja diterima orang lain, maka mereka tidak bisa membukanya kecuali memiliki password yang dibutuhkan.

2. Menyimpan file presentasi sebagai dokumen PDF

Cara ini cocok jika Anda ingin membagi presentasi Anda kepada umum namun Anda tidak ingin mereka mengeditnya karena materi tersebut memiliki hak cipta atau bagian dari karya Anda yang tidak boleh diubah oleh orang lain.

Cara ini juga cocok jika Anda menggunakan font yang khusus dan ingin memastikan font tampil dengan baik pada dokumen presentasi.

Untuk melakukannya sangat mudah.

Dari menu PowerPoint, pilih File -> Save As -> Save as Type -> PDF

Maka PowerPoint akan menyimpan presentasi Anda dalam format PDF. Semua informasi gambar dan font akan tersimpan dalam format PDF yang bersifat universal dan dapat dibuka oleh siapa saja tanpa melalui proses embed font.

Jika Anda memiliki informasi hak cipta dan lainnya, informasi tersebut akan tetap tersimpan dengan baik serta tidak dapat dihapus.

3. Menyimpan presentasi sebagai gambar dan menyatukannya kembali ke dalam slide Anda

Jika Anda ingin membagi presentasi sebagai dokumen PowerPoint dan memberi fleksibilitas buat pembaca untuk mengedit informasi tertentu namun menjaga informasi lainnya dari perubahan, maka Anda bisa menggunakan cara ketiga ini.

Dalam cara ini, ada dua langkah yang perlu Anda lakukan yakni menyimpan presentasi sebagai gambar (bisa dalam format JPG atau PNG). Setelah itu Anda membuat presentasi baru dan menggunakan gambar-gambar tadi sebagai slide untuk bagian-bagian yang ingin diproteksi. Sedangkan untuk bagian yang bisa diedit Anda bisa mengcopy dari slide asli presentasi Anda.

Langkahnya sebagai berikut:

1. Pilih menu File -> Save As -> JPEG -> Save All

2. Buat file presentasi baru. Untuk tiap slide yang sifatnya tidak boleh diubah, gunakan slide yang sudah dijadikan gambar.

Untuk slide yang dapat dimodifikasi, Anda bisa meng-copy dan paste dari slide aslinya untuk ditambahkan.

Demikian 3 cara memproteksi file atau dokumen www.templatepresentasi.com Anda guna mengamankan proses pendistribusian digitalnya.

Ketiga cara di atas secara prinsip dapat juga Anda terapkan untuk memproteksi file dan dokumen Ms. Office Anda lainnya seperti Ms. Word dan Ms. Excel yang berbasis Windows.

Download template ppt free di sini. Gratis selamanya.

Ikuti Training Presentasi Memukau Jakarta 

Anda yang sudah menunggu-nunggu pelaksanaan Training Publik Presentasi Memukau Jakarta dapat menghubungi kami melalui chat WhatsApp ke:  0821 1092 7492 (Nadya).