Death By PowerPoint dan Bagaimana Cara Menghindarinya

Banyak sekali presentasi yang sangat membosankan dan tidak layak. Dengan demikian, presentasi kehilangan fungsinya untuk memberikan makna dan pengaruh kepada audiens. Itulah mengapa istilah Death by Powerpoint muncul.

Istilah ini diperkenalkan pertama kali oleh Angela R. Garber dalam sebuah artikel di Small Business Computing untuk mengkritik keadaan membosankan dan kelelahan yang sangat akibat informasi berlebihan yang ditampilkan dalam presentasi, salah satunya dibuat dengan Powerpoint.

Lantas, bagaimana menjadikan presentasi Anda hidup kembali dan menggugah audiensnya?

Silakan simak presentasi yang dibuat Alexei Kapterev berikut ini lalu ikuti penjelasannya.

Menurut Alexei, ada empat hal yang perlu kita perhatikan untuk menghindari presentasi yang membuat jenuh audiens:

1. Significance

2. Structure

3. Simplicity

4. Rehearsal

Mari kita simak satu per satu.

1. Significance

Menurut kamus, significance adalah kualitas yang membuat sesuatu layak untuk diperhatikan.

Apa sebenarnya alasan kita memberi presentasi? Untuk menyampaikan informasi? Karena disuruh atasan Anda? Atau Anda benar-benar ingin memberi makna?

Untuk membuat presentasi yang layak diperhatikan, kita harus menggali lebih dalam apa pentingnya topik yang dibahas dan mengapa kita merasa berkepentingan untuk mengulasnya dalam sebuah presentasi.

Dengan demikian, sebagai orang yang membuat presentasi dan menampilkannya di hadapan audiens, kita akan memiliki passion yang kuat.

Jika Anda membuat presentasi untuk memberi makna, maka Anda pun akan memiliki passion yang kuat.

Apa itu passion? Sebuah emosi, hasrat dan antusiasme untuk memberikan yang terbaik. Untuk membuat audiens Anda mengerti sebuah persoalan. Untuk mengajak mereka peduli terhadap apa yang Anda sampaikan.

Passion akan terpancar lewat slide yang Anda buat, kata-kata yang Anda sampaikan, dan bahasa tubuh yang Anda tampilkan.

Karena itu, agar tidak membuat “mati” audiens Anda, milikilah passion.

2. Structure

Sebuah presentasi yang baik selain menggunakan slide yang inspiratif dan menggugah, juga memiliki struktur yang kuat.

Bagaimana membuat struktur yang baik?

Menurut Alexei, Anda bisa membuat struktur apa saja asalkan:

• Convincing – Meyakinkan
• Memorable – Mudah diingat
• Scalable – Dapat disesuaikan untuk berbagai situasi

Anda bisa menggunakan struktur Problem – Pathway – Solution.

Dalam struktur ini, Anda memperkenalkan persoalan terlebih dahulu. Kemudian memberi penjelasan-penjelasan yang membuka jalan untuk terciptanya sebuah solusi dari persoalan yang dihadapi.

Bentuk struktur lainnya adalah Problem – Solution – Reasoning.

Dalam struktur ini, Anda memperkenalkan sebuah persoalan, memberikan solusinya, kemudian menjelaskan alasan mengapa solusi yang Anda tawarkan merupakan penyelesaian terbaik dari persoalan tersebut.

Berikan 3-4 poin saja untuk menjelaskan alasan Anda. Karena lebih dari itu tidak akan bisa diingat oleh audiens.

Kira-kira, seperti inilah bentuk yang akan Anda buat:

Dengan cara ini, presentasi Anda bisa disesuaikan dengan waktu yang tersedia. Jika Anda punya 45 menit, Anda bisa menjelaskan semuanya.

Jika Anda punya 15 menit, Anda bisa menjelaskan secara singkat masing-masing argumen

Dan jika Anda hanya punya 5 menit, Anda pun bisa menjelaskan inti dari argumen-argumen tersebut tanpa harus menjelaskannya dengan detil. Inilah yang disebut dengan scalable.

Sekali lagi, apapun struktur yang Anda pilih, pastikan struktur tersebut meyakinkan, mudah diingat, dan dapat disesuaikan.

3. Simplicity

Membuat sesuatu yang sulit menjadi mudah adalah tugas setiap presenter.

Mengapa demikian?

Audiens Anda sudah lelah untuk berbagai persoalan yang mereka hadapi sehari-hari. Baik persoalan di tempat kerja, maupun persoalan pribadi di rumah.

Jangan menambahkan kerumitan bagi audiens Anda. Tampilkan sesuatu yang simpel, sederhana, mudah agar mereka tertarik untuk memperhatikan dengan sungguh-sungguh.

Gunakan Powerpoint untuk melakukan visualiasi ide Anda, memberikan poin-poin penting, dan meyakinkan audiens Anda.

Jangan tuliskan seluruh informasi karena presentasi bukan dokumen.

Perhatikan contoh-contoh slide yang rumit ini:

Dan bedakan dengan slide-slide yang sederhana namun menggugah:

4. Rehearsal

Untuk memberikan presentasi yang benar-benar memukau, lakukanlah rehearsal. Steve Jobs, salah satu presenter terbaik yang pernah ada melakukan latihan berkali-kali sebelum tampil.

Lewat latihan atau rehearsal yang baik, Anda bisa mendapatkan feedback dari orang lain. Anda bisa memperbaiki bagian-bagian tertentu dari presentasi Anda agar lebih menarik, menggugah, dan mampu menjelaskan persoalan secara gamblang.

Anda juga bisa menentukan kata pembuka paling pas, penjelasan yang paling baik, dan penutup yang akan mengundang decak kagum audiens Anda.

Sebagai ringkasan, inilah yang perlu Anda ingat jika membuat sebuah presentasi:

Itulah empat saran dari Alexei Kapterev agar Anda bisa menghindari “death by Powerpoint”. Ciptakan presentasi yang memiliki poin-poin kunci atau power-point. Bukan presentasi yang dipenuhi bullet-point.

Jika Anda ingin mendapatkan inspirasi bagaimana presentasi yang keren, miliki Slide Inspiratif.

Referensi:

• Death by Powerpoint – Slideshare by Alexei Kapterev

.

Download Buku “Presentasi Memukau”

Buku yang akan membantu Anda menguasai keterampilan penting dalam menyusun, mendesain dan membawakan presentasi dengan efektif dan memukau. GRATIS!

Nama Email