Biar Presentasi Daring Enggak Boring

Tidak bisa dipungkiri, pandemi Covid-19 telah banyak mengubah dunia, termasuk dunia kerja. Yang sebelumnya dianggap sebagai sesuatu yang sebaiknya tidak dilakukan, sekarang malah menjadi pilihan, karena dianggap lebih praktis.

Salah satunya adalah presentasi. Karena adanya pembatasan tatap muka di masa-masa awal pandemi, presentasi online saat ini justru dijadikan pilihan. Didukung dengan munculnya beberapa apps, presentasi online pun dapat menjadi tak kalah ‘greget’ dengan presentasi offline.

Memang, presentasi offline atau luring dianggap oleh sebagian besar orang lebih baik dibandingkan presentasi yang disajikan secara daring. Hal ini karena jika mengikuti presentasi offline, maka fokus dan konsentrasi audiens dapat lebih tertuju kepada presenter dan materi presentasinya.

Sedangkan bagi banyak orang, mengikuti presentasi online berarti harus siap dengan berbagai distraksi. Misalnya, suara anak-anak atau suasana sekitar rumah, orang yang lalu-lalang jika kita mengikuti presentasi tersebut di café atau tempat umum, atau justru masih terpikir dengan kesibukan pekerjaan rumah.

Oleh karena itulah, melakukan presentasi online menjadi tantangan tersendiri bagi si presenter. Dia harus mampu membuat para audiensnya untuk tetap fokus dan konsentrasi, serta tidak bisa mendengarkan presentasinya.

Jadi, bagaimana sebaiknya?

1. Membuat materi presentasi yang tepat

Tepat di sini bukan hanya membuat materi yang sesuai dengan tema presentasi yang sudah ditentukan, tapi juga tepat dalam penyampaiannya.

Penyampaian presentasi yang dimaksud meliputi gaya berbicara saat menyampaikan materi presentasi, pemilihan kata-kata dan rangkaian kalimat, sampai dengan membuat materi pendukung presentasi yang pas, seperti slide, video, atau animasi.

Jika seorang presenter bisa memenuhi semua komponen tersebut dengan baik, maka presentasi online tersebut akan berjalan dengan sangat menarik. Audiens yang berada tidak langsung di hadapannya pun tidak akan bosan.

Memang, ada pengecualian bagi presenter yang memang ahli di bidangnya. Contohnya dalam salah satu webinar, ada seorang mantan duta besar yang menjadi salah satu pembicara. Saat dia menyampaikan presentasinya, slide pendukung presentasinya sebetulnya membosankan. Slide itu dipenuhi oleh kaliamt-kalimat, sehingga nyaris sulit untuk dibaca seluruhnya oleh para audiens yang melihatnya di laptop.

Namun, karena dia bisa menyampaikan gaya presentasinya dengan gaya bicara yang menyenangkan, menggunakan kata-kata yang akrab di telinga para peserta webinar yang umumnya berusia jauh lebih muda darinya, presentasinya jadi sangat tidak membosankan.

Apalagi ditambah dengan pengalaman-pengalamannya sebagai duta besar yang sudah malang melintang selama puluhan tahun di dunia diplomasi, tentu banyak cerita dan tips menarik yang disampaikannya dalam presentasi tersebut. Para peserta yang kebanyakan adalah mahasiswa yang bercita-cita menjadi duta besar, akan sangat mendapatkan ilmu yang bermanfaat.

Tapi, itu adalah pengecualian. Sebagian besar presenter sepertinya tidak akan ‘mudah’ mendapatkan bahan atau materi menarik untuk disampaikan, seperti halnya sang mantan duta besar tersebut.

Karena itulah slide pendukung presentasi yang dibuat haruslah menarik dan enak untuk dibaca, serta menambah rasa ingin tahu audiens untuk mengikuti presentasi sampai selesai. Hindari saja penggnaan teks atau kalimat panjang, gunakan poin-pon penting, serta tambahkan dengan ilustrasi yang menarik.

2. Perhatikan betul kualitas laptop atau komputer yang akan digunakan

Pastikan kameranya berfungsi dengan baik, baik kejernihan gambar maupun suaranya. Selain itu, kita juga harus memastikan bahwa jaringan internet yang digunakan stabil, sehingga presentasi dapat berjalan dengan lancar. Jika sampai terjadi masalah pada koneksi internet, walaupun hanya beberapa menit, itu dapat menurunkan minat dan konsentrasi para audiens.

3. Berbicara dengan gaya bicara yang rileks

Walaupun presentasi itu adalah sesuatu yang serius, tapi bukan berarti kita harus membawakannya dengan tegang.

Ketegangan yang dirasakan oleh presenter, tentu akan berpengaruh tidak baik terhadap output materi presentasinya. Mungkin saja sebenarnya materi presentasinya sudah baik, slide pendukung presentasinya juga menarik. Tapi kalau sebagai presenter, kita tegang, maka gaya bicara kita juga bisa jadi tidak enak didengarkan.

Maka, sedari awal presentasi dimulai, kita sudah harus membangun suasana yang menyenangkan dan kondusif dengan para audiens.

Untuk itu, yang paling diperlukan adalah mengenali audiens kita. Walau pasti tidak mungkin untuk mengenali mereka satu per satu, tapi dengan mempelajari background mereka, kita sudah mempunyai modal.

Jangan lupa juga untuk selalu menatap kamera laptop atau komputer. Dengan melihat ke arah kamera, maka kita sama saja dengan melakukan kontak mata. Kontak mata inilah yang sangat penting untuk dilakukan di panggung presentasi. Kontak mata membuat audiens merasa lebih dekat dengan si presenter.

Yang pasti, perhatikan juga gaya bahasa baik baik dan artikulasi yang jelas. Untuk sebuah presentasi online, kualitas suara menjadi sangat penting. Suara yang kualitasnya tidak baik dapat menurunkan mood audiens untuk terus menyimak presentasi kita.

4. Gunakan komunikasi dua arah

Artinya, kita harus menyediakan waktu bagi audiens untuk bertanya. Dengan begitu, maka audiesn dapat lebih menyimak  materi presentasi kita.

Saat sesi tanya jawab itu dilakukan, perhatian pertanyaan dengan baik. Kalau perlu, tulislah pertanyaan itu, agar kita bisa memberikan jawaban yang tepat.

Sedikit Tips Agar Presentasi Online Kita Lebih Menarik

Selain memperhatikan hal-hal tadi, ada beberapa tips tambahan yang dapat membantu kita, agar presentasi online yang dilakukan dapat lebih menarik bagi audiens:

Pastikan Durasinya Tepat

Presentasi yang terlalu panjang, cenderung akan membosankan. Apalagi presentasi online yang penuh dengan distraksi. Tapi kalau terlalu pendek, maka ada beberapa materi penting yang mungkin tidak tersampaikan.

Jadi buatlah materi presentasi yang singkat dan padat. Sebagai patokan, fokus dan konsentrasi manusia itu biasanya dapat bertahan selama 15 menit. Setelah itu, maka pikirannya sudah bercabang-cabang. Jika harus lebih dari itu, buatlah materi yang interaktif dengan para audiens, agar mereka semakin intens mendengarkan kita.

Jika memungkinkan, lakukan presentasi sambil berdiri

Maksudnya, agar kita bisa lebih leluasa untuk menggerakkan tangan. Untuk itu, tentu pengaturan letak kamera harus benar-benar diperhatikan.

Tapi jika memang kita harus menyampaikan presentasi dengan cara duduk, maka duduknya dengan postur tubuh tegak dan rileks. Buatlah diri kita senyaman mungkin ketika sedang menyampaikan presentasi online tersebut.

Berlatih agar menguasai materi presentasi online tersebut

Tujuannya, agar kita dapat lebih lancar saat melakukan presentasi online tersebut. Kita bisa lebih runtut saat menyampaikan materinya, juga memainkan slide pendukung presentasi online itu dengan tepat.

Jika memungkinkan, ajaklah seorang asisten untuk membantu kita untuk mengoperasikan perangkat dan memutarkan slide tersebut, agar kita bisa lebih fokus dalam penyampaian materi presentasinya.

Nah, untuk semakin mengasah kemampuan kita dalam menyampaikan presentasi, kita bisa mengikuti pelatihan yang diadakan oleh Presenta Academy. Kita bisa memilih materi training Presentasi Memukau. Dengan instruktur yang berpengalaman, kita bisa mendapatkan ilmu-ilmu tentang presentasi yang menarik.

Karena instrukturnya juga sangat berpengalaman, kita juga bisa sekalian mengamati gayanya saat sedang memberikan pelatihan. Siapa tahu saja, ada yang bisa kita tiru juga, agar kita bisa melakukan presentasi yang menarik.

Jangan lupa like, share, comment dan subscribe channel ini untuk mendapatkan video berkualitas secara rutin.

Subscribe channel Presenta dengan klik link berikut:

Presenta adalah lembaga training dan pelatihan terdepan untuk Presentasi, Komunikasi Bisnis dan Manajerial/Leadership.

Didukung instruktur handal dan tim training yang tangguh, Presenta Edu siap membantu perusahaan Anda untuk menghadirkan training terbaik.

Silakan download proposal in house training Presenta Edu di sini:
https://presenta.co.id/download-proposal/

Link download buku “Teknik kreatif menyajikan presentasi memukau”:
https://www.presentasi.net/buku/

Hubungi tim Presenta untuk konsultasi in house training:
Putri Z Hayati
Marketing Manager
0811-1880-84
(021) 4016 1717

Download Buku “Presentasi Memukau”

Buku yang akan membantu Anda menguasai keterampilan penting dalam menyusun, mendesain dan membawakan presentasi dengan efektif dan memukau. GRATIS!

Nama Email