Dalam menjalankan tugas menyajikan Presentasi, laptop dan proyektor merupakan alat bantu atau pendukung presentasi utama kita. Sehebat apapun presentasi yang kita siapkan, jika di lapangan terjadi gangguan pada kedua alat presentasi tersebut, maka presentasi yang kita rencanakan tidak akan berjalan lancar sesuai harapan. Gangguan yang menjadi fokus pembahasan posting kali ini adalah kegagalan menampilkan layar laptop Anda pada layar proyektor, atau dengan kata lain laptop tidak terhubung dengan baik ke proyektor.
Secara umum bila kita menancapkan kabel data dari proyektor ke HDMI port di laptop, maka sistem operasi Windows akan mengenali adanya hardware yang terhubung lalu melakukan koneksi otomatis dengan hardware tersebut. Apabila koneksi tidak terjadi secara otomatis, maka Anda bisa membantu melakukan hubungan dengan shortcut Fn+F5 (tombol Fn kemudian tombol fungsi F5). Tombol ini akan memilih koneksi proyektor dengan mode Duplicate, atau shortcut Fn+F6 untuk mode Extend.
Menghubungkan Laptop Dengan Proyektor Secara Manual
Untuk melakukan setting hubungan laptop-proyektor secara manual, Anda dapat melakukan langkah sebagai berikut:
Pada Windows 7
Bukalah Control Panel, lalu pilih pada Hardware and Sound tombol Connect To Projector sehingga akan ditampilkan kotak dialog seperti gambar berikut. Pilihlah Duplicate.
Pada Windows 8
Pada Control Panel, jika Anda tidak menemukan tombol Connect to Projector, pilihlah Adjust commonly used mobility settings, sehingga akan terbuka kotak dialog Windows Mobility Center sebagai berikut, lalu klik tombol Turn On pada kotak Presentation Setting.
Pada saat terhubung, maka layar monitor Anda resolusinya akan menyesuaikan diri dengan kemampuan yang dimiliki proyektor sehingga tampilan layarnya akan berubah.
Tips Menghindari Gangguan Koneksi Laptop-Proyektor
Jika setelah kabel terhubung namun tidak terjadi koneksi otomatis antara laptop dan konektor, juga setelah menekan kedua shortcut koneksi manual yang disebut diatas, koneksi tetap tidak mau terhubung ditandai tidak munculnya layar laptop pada proyektor, maka kemungkinan gangguannya terjadi pada kabel data maupun VGA card laptop Anda yang tidak bisa menyesuaikan diri atau tidak kompatibel dengan proyektor.
Ingin mengadakan training presentasi online dan tatap muka buat perusahaan/organisasi Anda?
Hubungi tim Presenta Edu di 0811-1880-84 (Putri) untuk kebutuhan training terbaik.
Presenta Edu juga siap memberikan training online terbaik buat perusahaan Anda di masa new normal ini.
Untuk menghindarkan hal yang tidak diinginkan seperti itu, berikut ini beberapa tips persiapan sebagai solusi pengatasannya:
- Apabila Anda datang sebelum acara presentasi dimulai, berusahalah mencari kesempatan untuk mencobakan koneksi laptop Anda dengan proyektor. Yakinkan laptop Anda dapat ditampilkan di layar proyektor dengan baik.
- Jika laptop Anda tidak bisa terhubung di layar proyektor, carilah laptop alternatif yang bisa dihubungkan dengan proyektor tersebut. Lalu pindahkan file presentasi ke flash disk untuk dijalankan melalui laptop pinjaman itu.
- Jika file presentasi Anda simpel, Anda cukup menaruh file pada flash disk tanpa harus membawa laptop. Gunakan laptop yang tersedia, yang sudah terhubung dengan proyektor.
- Jika slide presentasi Anda cukup rumit dengan rangkaian hyperlink dengan file presentasi yang lain maupun dengan file audio dan video, siapkan materi cadangan yang sudah tersusun dalam flash disk. Siapkan video dalam format standar (misalnya MP4) yang dapat dimainkan oleh Windows Media Player.
- Jika tidak sempat mengkonversi file ke format video standar, rapikan file tersebut untuk video player andalan Anda. Susunlah file-file video yang akan ditayangkan secara hirakis dan terkumpul dalam sebuah folder sehingga mudah diputar oleh video player secara berurutan saat presentasi berlangsung.
- Jika Anda menggunakan laptop lain, kemungkinan font spesifik yang Anda gunakan tidak terdapat pada komputer pinjaman ini. Sertakan font-font spesifik yang digunakan pada slide pada sebuah folder agar ketika keadaan darurat terjadi, Anda hanya memerlukan waktu paling lama 5 menit untuk mengcopy/ menginstal font-font tersebut.
- Pada acara yang sangat penting, siapkan lebih dari satu laptop dengan setting (font, powerpoint, video player) yang sama. Jarang trouble menimpa pada dua laptop yang berbeda. Kecuali gangguan terjadi pada kabel data yang menghubungkan HDMI port dengan proyektor.
- Jika saat presentasi berlangsung dan Anda menampilkan video yang tampil di laptop, namun tidak tertayang di proyektor. Anda dapat mengatasi masalah ini dengan mengubah setting koneksi laptop-proyektor dari mode Extend ke mode Duplicate.
- Sebagai pengingat: Jika Anda menggunakan file audio untuk rekaman musik atau suara narasi, juga bila menggunakan video, pikirkan alternatif terburuk, bahwa di komputer lain itu hanya terdapat Windows Media Player secara standar. Oleh karenanya, gunakan file audio dan video format standar yang bisa dimainkan program bawaan Windows pada umumnya, yaitu MP3 untuk audio atau MP4 untuk Video agar dapat diputar dalam laptop paling standar sekalipun.
Dengan uraian diatas semoga Anda lebih siap dalam mengantisipasi gangguan pada alat-alat utama presentasi. Bersiaplah untuk kondisi yang paling buruk. Apapun yang mungkin terjadi pada presentasi Anda, “The show must go on”.
Photo Credit: Presentacion by Pablo Maronas Under Creative Commons License

Download Buku “Presentasi Memukau”
Buku yang akan membantu Anda menguasai keterampilan penting dalam menyusun, mendesain dan membawakan presentasi dengan efektif dan memukau. GRATIS!

![]() |
Trims sudah berbagi tips…. memang kadang gangguan seperti itu terjadi dan sangat menjengkelkan.
Benar, biar orang lain saja yang pernah gagal.Anda cukup belajar dari kegagalan orang lain.
Terima kasih atas tipsnya, ini sangat membantu mengatasi kemungkinan terburuk dalam presentasi.
Terima kasih kembali. Semoga Anda sukses menjadi presenter yang handal.
Tks mas, amat berguna bagi presenter.
Syukurlah. Semoga Anda senantiasa sukses dalam setiap presentasi.
(y) nice tipsnya mas… adi,
hal ini terkadang membuat keseluruhan presentasi kita menjadi kacau..hnya krna masalah alat bantu…. sprti proyektor / pengeras suara…
Terima kasih kembali. Oh ya, shortcut Cn+F5 atau Cn+F6 ternyata ada beberapa merk lap top tidak sama. Jadi bisa disesuaikan dengan merknya ya.
Thanks… 🙂
you are welcome
(y) nice tipsnya mas… adi,
hal ini terkadang membuat keseluruhan presentasi kita menjadi kacau..hnya krna masalah alat bantu…. sprti proyektor / pengeras suara …
Thanks yaa. 🙂
wah wes siap ki =D
Okeehh
terima kasih atas infonya.
Terima kasih banyak, sangat bermanfaat.
Pak Adi mohon ijin kopas di blog saya "Materi Ajar Ap304's Blog" http://ap304.wordpress.com/ Maaf belum ijin sdh kopas duluan, abis sangat bermanfaat buat saya dan mahasiswa saya. Tapi klo Pak Adi keberatan saya akan hapus.
Silahkan pak, senang bisa berbagi.
Trims infonya ya, tips seperti ini sangat bermanfaat.
Sama-sama, semoga presentasinya sukses dan lancar
Benar juga pak, seringkali para presenter hanya mengutamakan isi presentasinya namun kurang dapat mengatasi masalah-masalah teknis seperti yang disebut diatas. thanks infonya
artikel ini sangat membantu dalam kondisi kendala teknis saat akan presentasi, kadangkala saat presentasi dibua bingung akan kondisi ini sehingga sedikit banyak mempengaruhi kualitas presentasi ektrimnya kita lupa atas apa yang sudah dipersiapkan atau istilahnya ngeblank. Thanks infonya sangat membantu.
Maksih sdh bebagi ilmu yang bermanfaat.
Pernah juga mengalami, laptop punya teman nggak kompatibel dgn proyektor yg disediakan. Akhirnya, copy ke flash disk dan dicolokkan ke laptop yg saya bawa….dan presentasi akhirnya bisa ditampilkan di layar monitor..
Makasih sudah berbagai ilmu yang bermanfaat, pak Adi
Sama-sama mas Yudhi. Untuk itu slide kita amannya menggunakan Font standard, atau presentasinya menggunakan slide yang fontnya sudah dijadikan file JPEG.
makasih yha membantu sayaa kerj a tugas saya
waaaah masalah kecil yang selalu ada klu lagi ngadain Training, makasih atas sharing ilmu nya mas
nice info
Ya, benar Sir. 🙂 kalau presentasi simple mungkin tidak terlalu bermasalah. tapi kalau presentasi dengan Adobe Flash, link sana-sini, audio-video, demo program dll., nah hehe harus lebih jeli preparation-nya.
Btw, Thankyou so much. sangat berguna 🙂
Sedia payung sebelum hujan, siapkan semua kemungkinan yg terjadi sebelum melaksanakan aktifitas by…
sy ada masalah saat presentasi,suara backround tidak keluar setelah pake laptop lain,gemana mengatasi